Proceso de Empresas Participantes del Programa de Despoblación Voluntaria de Mercados

Una aseguradora dedicada al negocio de seguros de propiedad y accidentes en Texas puede participar en el programa de despoblación voluntaria del mercado. La aseguradora debe utilizar formularios aprobados y tarifas presentadas ante TDI.

Paso 1: Firmar acuerdos con TWIA

Cada asegurador participante debe ejecutar una Acuerdo de confidencialidad (NDA) y Acuerdo de participación con TWIA detallando los requisitos para el uso por parte de la aseguradora del repositorio de información electrónica y la participación en el programa de despoblación, que incluyen:

  •  Un requisito de que la aseguradora mantendrá la confidencialidad de la información proporcionada por TWIA y utilizará la información confidencial exclusivamente para el programa de despoblación;
  • Un requisito para proporcionar cualquier oferta y póliza resultante a través del agente de registro existente, ya sea por nombramiento directo o mediante un acuerdo de servicio limitado;
  • Un requisito de contactar a los agentes al menos 60 días antes de la renovación de cualquier póliza relevante y proporcionar la cantidad de pólizas identificadas, la comisión a pagar e instrucciones sobre cómo el agente puede obtener una cita o un acuerdo de servicio limitado;
  • Un requisito de proporcionar a TWIA información sobre cada póliza identificada para recibir una oferta;
  • Un acuerdo para abstenerse de contactar al agente hasta que TWIA haya demostrado a TDI que las ofertas propuestas no afectarán las obligaciones de seguridad pública de TWIA;
  • Un acuerdo para que el nombre de la compañía miembro aparezca como aseguradora participante en el sitio web de TWIA;
  • Un acuerdo para poner a disposición del público las tarifas y los formularios de póliza de la aseguradora para que el agente los revise; y
  • Repercusiones por violar el Acuerdo, incluida la pérdida de acceso al repositorio de información electrónica.

Paso 2: TWIA otorga acceso a los datos de la política

TWIA luego otorgará acceso a la aseguradora participante al repositorio de información electrónica. Esto permitirá a la aseguradora identificar, evaluar y seleccionar pólizas para ofertas que brinden una alternativa a la cobertura TWIA existente. El acceso al repositorio de información electrónica será uniforme para todas las aseguradoras autorizadas y estará protegido mediante contraseñas de operador individuales proporcionadas por TWIA.

Paso 3: La aseguradora identifica las políticas: proporciona ofertas y comunicaciones a TWIA

La aseguradora participante identificará las pólizas para recibir una oferta y proporcionará a TWIA la información requerida por el Acuerdo de Participación con respecto a cada póliza, así como los números de referencia de la tarifa aprobada y los formularios y notificaciones. El asegurador participante debe confirmar que utilizará los formularios y tarifas referenciados aprobados para todas las ofertas realizadas y aceptadas en el programa de despoblación. Las aseguradoras deben enviar para la revisión de TWIA comunicaciones que le aclaren al agente que las ofertas son a través del Programa Voluntario y distinguen los términos de las ofertas bajo el Programa de Suposición.

Paso 4: Revisión y notificación de TWIA

TWIA revisará la información proporcionada para verificar el cumplimiento de las reglas y estatutos vigentes y determinará si las ofertas afectarán las obligaciones de seguridad pública de TWIA. Si TWIA determina que las ofertas propuestas afectarán las obligaciones de seguridad pública de TWIA, TWIA notificará a la aseguradora.

Paso 5: Envío de ofertas de TWIA a TDI

Si TWIA determina que las ofertas propuestas no afectarán las obligaciones de seguridad pública de TWIA, TWIA enviará la información a TDI para su aprobación, incluida información que demuestre que las ofertas no afectan las obligaciones de seguridad pública de TWIA. La presentación confirmará que TWIA cumplirá con todos los requisitos de divulgación relacionados con valores públicos pendientes y asociados con las ofertas propuestas.

Paso 6: Notificación de TWIA a la aseguradora del estado de TDI

TWIA notificará a la aseguradora participante al recibir la aprobación o desaprobación del programa por parte de TDI. Si se aprueba y al recibir una notificación de TWIA, la aseguradora participante puede comunicarse con el agente de registro con la oferta de cobertura. Las aseguradoras participantes se comunicarán con los agentes al menos 60 días antes de la renovación, según lo exigen el Acuerdo de confidencialidad (NDA) y el Acuerdo de participación.

Paso 7: la aseguradora y el agente ingresan al acuerdo

El programa permite al asegurado retener a su agente actual. La aseguradora participante designará al agente según su proceso de designación estándar o mediante un acuerdo de servicio limitado.

Paso 8: El asegurado acepta o rechaza la oferta

El asegurado y su agente pueden aceptar o rechazar cualquier oferta recibida. Las aseguradoras participantes deben hacer efectivas las ofertas al vencimiento de la póliza TWIA; sin embargo, una aseguradora participante puede ofrecer escribir una póliza antes si el asegurado elige cancelar su póliza TWIA antes de su vencimiento.

Paso 9: Las aseguradoras notifican a TWIA sobre las pólizas vinculadas

Las aseguradoras participantes deben notificar a TWIA al menos una vez al mes sobre las pólizas para las que se aceptan ofertas de cobertura.